Общая информация по закупкам представлена в файле Госзакупки: инструкция для новичка (нажмите здесь, чтобы открыть файл)
Изначально для работы с поиском в сервисе Контур.Закупки доступны два фильтра Ключевые слова и Регион поставки.
Для более точного поиска закупок потребуются остальные фильтры и возможности, для их отображения нажмите Показать расширенный поиск
Возможности и особенности поиска:
1. Ключевые слова:
1.1 Использование поисковых подсказок:
При вводе в строку поискового запроса появляется подсказка, как в поисковых системах (Яндекс, Google и др.)
Подсказки формируются из извещений о закупках.
С ситуациями, когда заказчик умышленно подменяет одну из букв в наименовании закупок на схожую латинскую, чтобы поставщики не нашли закупки по правильному слову, успешно борется ЕИС, откуда берется информация по закупкам 44-ФЗ и 223-ФЗ.
1.2 Использование поисковых операторов:
— Логическое ИЛИ (Поиск по нескольким словам одновременно)
Для этого их нужно перечислять через запятую.
Например: по запросу “молоко, кефир, шоколад” найдутся закупки, в которых содержится хотя бы 1 из этих слов.
— Логическое И (Поиск по закупкам, в которых содержатся все указанные слова)
Для этого нужно ввести 2 слова без запятых, в этом случае найдутся только те закупки, где есть оба слова.
Например:“Лыжные палки”
1.3 Правильное указание ключевых слов:
Достаточно одной формы слова, остальные найдутся сами:
Топливо - топлива, топливом, топливозаправочный
Чтобы сервис не изменял падежные окончания в конце слова, поставьте в конце слова звёздочку “ * ”. В словосочетании можно использовать звездочку только для последнего слова:
Топлив* - топливо, топлива, топливозаправочный, топливный
Вместе с формами слова найдутся сокращения:
Мех - Мех. (сокращение от “механический”)
При поиске по словосочетанию нужно указывать сначала существительное, а потом прилагательное:
Мех натуральный, а не Натуральный мех
Это особенность поиска. Второе слово будет достраиваться до других форм, поэтому может найтись много лишнего. Например, если слово «мех» в конце, то найдется ещё «механический».
В строке для Ключевых слов, помимо них, можно вводить код ОКДП/ОКПД/КТРУ, которые могут найтись в названии закупки, лота или объектах закупки.
Коды ОКПД, ОКДП и ОКПД-2 можно посмотреть в разделе: Справочная - Законодательство - Классификаторы.
Делать несколько запросов с разными окончаниями не нужно. Сервис сам ищет закупки с ключевыми словами в разных падежах, в единственном и множественном числе.
1.4 Выделение найденных ключевых слов в объектах закупки:
Выделяться объекты, по которым нашли закупку, будут, если:
— Строка ключевых слов не пустая
— Пользователь ищет на странице поиска
— Пользователь ищет на странице шаблонов
Подсвечиваются ключевые слова в объектах независимо от этапа закупки. Ключевые слова выделяются аналогично подсказкам в списке закупок.
Если закупка многолотовая, то первым отобразится тот лот, в котором найдено ключевое слово.
1.5 Особенности указания ключевых слов:
— Количество слов в поле Ключевые слова не ограничено, но рекомендуем указывать не больше 10-15, при этом в запросе должно быть не более 300 запятых.
— Поиск по ключевым словам не распространяется на название заказчика. Поиск осуществляется по заголовку и телу закупки.
— При поиске закупки по её номеру учитывается регистр.
РН942278 и рн942278 - это разные закупки.
2. Точное соответствие ключевому запросу
Подходит для поиска конкретных наименований, ГОСТов и аббревиатур и для поиска по словосочетаниям, когда результаты обычного поиска дают слишком много неподходящих закупок.
Точный поиск найдет закупки:
— Где ключевые слова расположенные именно в том порядке, в котором они написаны в строке для ключевых слов
— В которых между ключевыми словами нет других слов
— В которых все ключевые слова встречаются только в одной части извещения: все слова в названии закупки или все слова в описании объектов закупки
— Где есть ключевые слова в любых падежах, в единственном и множественном числе, вне зависимости от регистра букв
— Точный поиск не работает одновременно с префиксным: нельзя сочетать звездочку «*» и галочку «Точное соответствие»
— Если слова указаны через пробел, сервис найдет закупки, в которых они встречаются одновременно. Если слова или словосочетания указаны через запятую, сервис найдет закупки, в которых встречается любое из слов или словосочетаний
— Принципы точного поиска относятся только к ключевым словам и не действуют для слов-исключений
— Принципы точного поиска не распространяются на поиск по документам. С галочкой "Поиск по документам" сервис будет находить закупки, где в документах встречаются ключевые слова на расстоянии 1-2 слова друг от друга, то есть менее точно
— При включенной функции точного поиска более короткие коды ОКПД2 не достраиваются до более длинных. Например, по коду 81.2 не найдутся закупки с кодом 81.21 и др.
3. Исключение слов
В поле слов-исключений вводятся слова, которые встречаются в неподходящих закупках. Запятая и пробел здесь работают также, как в поле ключевых слов, a звездочка не работает. Чтобы исключить и существительное, и прилагательное, введите их через запятую (Зима, зимний и т.д.). Используйте эту комбинацию вместо звездочки.
— Для слов-исключений не действует точное соответствие, оно распространяется только на ключевые слова;
— При поиске по документам слова-исключения учитываются.
4. Поиск по документам
Подходит для поиска конкретной торговой марки или характеристики изделия, которую могут не указать в извещении.
Подробное описание поиска по документации:
4.1 Особенности поиска по документам:
— Поиск по документам работает как точный поиск и не склоняет слова (не работает звездочка *)
— Поиск не работает по документам коммерческих закупок
— Поиск работает только по активным закупкам (на этапе Подача заявок)
4.2 Выделение найденных ключевых слов в документах:
На странице закупки показывается, в каких именно документах есть ключевые слова.
Помечаться документы будут, если:
— Строка ключевых слов не пустая
— Активирован поиск по документам
— Пользователь ищет на странице поиска
— Вы ищете на странице шаблонов, но только по одному шаблону
Для каждого подсвеченного документа есть подсказки с найденными в нем ключевыми словами:
Поиск по документации работает на этапе Подача заявок, поэтому подсвечиваются документы только на этом этапе. Документы из архива не будут выделены.
5. Поиск по Региону/Месту поставки
Фильтр работает по месту поставки или месту размещения заказчика.
В справочнике регионов содержатся регионы, где хотя бы раз проводилась закупка. Можно выбрать несколько регионов одновременно. В сервисе присутствуют округа, регионы, области, края, крупные города, районы и т.д.
Если в закупке не указан регион поставки или заполнен не по КЛАДРу - система будет искать совпадения разных уровней региона указанных в месте поставки со значениями в КЛАДРе, а также по местонахождению заказчика. Гарантии, что регион определится - нет. В большинстве случаев определяется верно, но всегда будут закупки, где регион определился неверно.
6. Поиск по отрасли
В справочнике можно выбрать фильтр из наиболее популярных отраслей. Выбор отрасли сужает результаты: поиск происходит только в выбранных отраслях.
Если поиск по отрасли слишком широкий, поищите по кодам отраслевого классификатора продукции ОКПД/КТРУ.
Введите код в поле для ключевых слов или первые цифры кода, тогда сервис найдет все вложенные категории. С 1 января 2016 для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ действует классификатор ОКПД2.
— Если в самой закупке не указан объект закупки (с кодами ОКДП, ОКПД, КТРУ или ОКПД-2), то при поиске по отрасли данная закупка не найдется;
— При поиске по отраслям есть возможность выбрать закупки по 615 ПП (они расположены в разделе «Строительство и ремонт»)
— Документ со списком отраслей и относящихся к ним кодам ОКПД невозможно предоставить.
7. Этапы закупок
В сервисе представлены этапы, на которых закупка находится в текущий момент:
Подача заявок - этап, в который можно подавать заявки.
Работа комиссии - этап, на котором комиссия заказчика вскрывает конверты, проверяет, рассматривает и оценивает заявки на участие.
Завершены - этап, на котором определен поставщик или процедура отменена.
Отменены - закупки, которые заказчик планировал объявить в указанный срок, но этот срок уже вышел. При этом заказчик не объявил закупку или не указал связь извещения с планом-графиком. Сервис не ищет такие закупки, потому что они уже неактуальны.
Планируются - заказчик планирует что-то купить, но закупки еще не объявлены. Планируемые закупки публикуются в конце года на весь следующий. Это помогает поставщику заранее спланировать свое участие в торгах.
8. Поиск по типу торгов
Выбор закупки по номеру закона, в рамках которого она проходит:
— 44-ФЗ – государственные и муниципальные компании (в которых доля государства 100%)
— 223-ФЗ – закупки государственных компаний и их дочерних предприятий (доля государства от 50%)
— Коммерческие торги (поиск коммерческих закупок) – заказчиками являются коммерческие организации или физические лица.
9. Поиск по заказчику
Можно ввести ИНН заказчика (заказчиков), если он известен, или выполнить поиск по названию организации. В поле «Заказчик» есть ограничение на количество - 300 ИНН.
Начиная с 10.07.2019 возможно выбирать несколько заказчиков или добавить сразу всех, а так же загрузить список заказчиков из документа Excel или Word.
10. Способ отбора
В сервисе имеется выбор способа отбора поставщика:
— Все способы
— Электронный аукцион
— Запрос котировок
— Конкурс
— Закупка у единственного поставщика
— Другие процедуры
11. Площадка
Выбор торговой площадки, на которой будет проходить закупка. В выбор вынесены наиболее популярные площадки Госзаказа, а также несколько коммерческих:
12.Начальная цена
Начальная цена – это то, какую сумму заказчик готов максимально заплатить за товары/услуги. Цена указывается в рублях. В фильтре можно выбирать, включать закупки без цены в выборку или нет.
При заполнении поля отображаются закупки в рублях в заданном ценовом диапазоне и закупки в иностранной валюте. Ценовой диапазон к закупкам в иностранной валюте не применяется, учитываются остальные настройки фильтра.
13. Авансирование
При использовании фильтра будут выведены закупки по 44-ФЗ с авансированием. Если в фильтре «Тип торгов» выбраны не только закупки по 44-ФЗ, сервис убирает из выборки все закупки по 44-ФЗ без аванса, остальные (223-ФЗ, коммерческие) выводятся по результатам настроек остальных фильтров.
14. Преимущества
Закупки для субъектов малого предпринимательства (СМП).
Крупным компаниям полезно исключить из поиска закупки с пометкой СМП, потому что они не имеют права в них участвовать. Если подадут заявку на участие, ее с большой вероятностью отклонят.
Поставщикам, которые относятся к СМП, фильтр поможет отобрать именно эти закупки и не тратить время на остальные.
15. Опубликовано
Период публикации извещения о закупке.
Извещения можно искать С 03.12.2002 по настоящее время.
16. Сортировка
После создания поискового запроса список закупок можно отсортировать:
— по дате публикации
— по окончанию подачи заявок: от срочных
— по окончанию подачи заявок: от несрочных
— по НМЦ: от крупных
— по НМЦ: от мелких
— по дате планируемой публикации
