Удобство работы с тендерами
Раздел «Избранное» в Контур.Закупках
Добавить закупку в «Избранное» можно на этапе поиска, из сохраненных шаблонов и внутри самой закупки. В «Избранном» можно сортировать закупки по сроку окончания подачи заявки, по цене и по дате публикации.
Цветные метки для работы с закупками
В «Избранном» можно отмечать и фильтровать закупки по цветным меткам, а также смотреть количество закупок под конкретной меткой.
С помощью меток можно:
- ввести определенный цвет для закупок, находящихся на разной стадии работы: на согласовании, подача заявок, оформление контракта и т.д.
- отмечать закупки с определенных регионов отдельным цветом, если клиентская база распространяется на несколько регионов
- выделять цветом специалистов тендерного отдела при использовании многопользовательского режима
Если удалить метку, то все помеченные ей закупки пропадут из «Избранного».
В Контур.Закупках запрограммированы две метки: «Интересно» и «Участвую», можно создать еще 9 персональных.
Закупки в Excel
В сервисе Контур.Закупки есть возможность скачать Excel-файл с избранными закупками для согласования с руководителем или коллегами. С помощью фильтра вы можете выбрать колонки, которые будут в вашем отчете.
Как не пропустить торги с сервисом Контур.Закупки?
После добавления интересной закупки в «Избранное», можно выбрать дату и время для напоминания о ней. Сервис запомнит время, и в нужный момент отправит сообщение в мессенджер (Viber, Telegram), напомнив о торгах.
Напоминания пригодятся, чтобы:
- уложиться в срок подачи заявок
- не забыть про время начала торгов
- проверить, кто стал победителем закупки
- не забыть направить заказчику договор в случае победы
В системе Контур.Закупки нет ограничений на количество напоминаний о закупках. Можно установить напоминания на любое количество закупок, ограничений нет. Главное, чтобы закупка находилась в «Избранном».
