Постановлением Правительства РФ № 981 от 30.06.2025 утверждено создание государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), принципы её функционирования и порядок предоставления услуг.
ГИС УИАД создается для улучшения доступа к электронным архивным документам, которые предоставляют государственные и муниципальные архивы (469-ФЗ от 13.12.2024). Оператором системы назначен Росархив.
Документом определены участники системы, их полномочия и ответственность, а также правовые обязательства к содержащейся в ГИС УИАД информации, требования к ее хранению, защите и обработке.
Для пользователей системы в личном кабинете будет возможен поиск архивных документов, их просмотр или прослушивание, при этом скачивание и получение электронных копий не допускается.
Для взаимодействия с системой архивных документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Подпись будет необходима для идентификации при входе в ГИС УИАД, а также при предоставлении в систему информации для обеспечения ее целостности и авторства. Применение УКЭП станет обязательным с 1 января 2027 г.
